Безплатна консултация: +359 884 721 701
В партньорство с БФС АМФЛ

Политика за защита на лични данни

Политика за защита на лични данни

Политика за защита на лични данни

№ 1/02.2026

/за потребители на платформата https://sportclub.bg/bg

собственост на

„СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД, с ЕИК 207779428

I.         ВЪВЕДЕНИЕ

Настоящият документ има за цел да запознае ползвателите на https://sportclub.bg/bg с политиката ни за съхраняване и защита на лични данни на Потребители, Посетители и Ползватели на платформата и как гарантираме неприкосновеността на Личните данни, които достъпваме във връзка с използването на услугите ни.

„СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД обработва личните данни на Потребители и Посетители в строго съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент (Общ регламент за защита на данните, „GDPR“), Закона за защита на личните данни и други приложими нормативни актове, както и настоящата политика за защита на личните данни.

Определения:

„Лични данни“ означава всяка информация, свързана с конкретно физическо лице или юридическо лице, което може да бъде пряко или непряко идентифицирано;

„Обработване“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства;

„Администратор“ е физическо или юридическо лице, което самостоятелно или съвместно с други определя целите и средствата за обработване на лични данни, като в контекста на настоящата политика това са спортните клубове, които въвеждат и управляват данните на своите състезатели и спортисти чрез софтуера;

„Обработващ лични данни“ е физическо или юридическо лице, което обработва лични данни от името и по указание на администратора, като в контекста на настоящата политика това е „СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД;

„Получател“ означава физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, пред която се разкриват личните данни, независимо дали е трета страна или не;

„Потребител“ означава физическо лице, което е ползвател на Платформата и е извършило съответната регистрация в него;

„Посетител“ означава физическо лице, което е ползвател и е извършило съответната регистрация в Платформата;

„Субект на данни“ означава потребител или посетител на Платформата;

„Платформата“ означава интернет страницата https://sportclub.bg и нейните поддомейни и свързани интернет адреси за достъп до услугата, и други подстраници;

„epay.bg“ означава система за електронни разплащания на електронния адрес www.epay.bg.

Обхват:

Настоящият документ се прилага в отношенията между „СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД от една страна и потребителите и посетителите на Платформата от друга. Политиката има за цел да информира субектите на данни за техните права в съответствие с чл. 12 и следващите от Регламент (ЕС) 2016/679.

Обработването на лични данни между „СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД и спортните клубове, които са и администратори на лични данни, се урежда с договор за обработване на лични данни, сключен съгласно изискванията на чл. 28 от Регламент (ЕС) 2016/679.

Данни за „СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД:

В качеството си на обработващ лични данни, „СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД, ЕИК 207779428, със седалище и адрес на управление: гр. София, район „Младост“, ж.к. Младост 2, бл. 235, вх. 1, ет. 10, ап. 37, обработва лични данни от името и по указание на администраторите на лични данни, спортните клубове, използващи Платформата.

По отношение на лични данни, обработвани във връзка с посещенията на Платформата, изпращането на запитвания чрез контактната форма, както и за целите на администрирането, поддръжката и сигурността на Платформата, „СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД действа в качеството си на администратор на лични данни.

Данни за длъжностното лице по защита на личните данни:

Длъжностно лице по защита на данните на „СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД е Мартин Енев с адрес гр. София и електронна поща: sales@sportclub.bg

Категории лични данни:

„СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД събира пряко от субектите на данни следните категории лични данни:

При регистрация на Потребителите:

Когато субект на данни се регистрира и създаде собствен потребителски профил, той доброволно предоставя следните категории лични данни: телефонен номер, имена, електронна поща, потребителско име, парола, рождена дата, IP адрес. Политиката за бисквитки (cookies) на „СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД дава яснота за допълнителната информация, която може да се обработва.

Субектът на данни се регистрира и създава собствен потребителски профил с възможност за различни роли – треньор, спортист, родител и др. Когато Потребителят се регистрира като спортен клуб, любителска група, треньор, всеки от които предоставя следните данни: Треньор – предоставя на Администратора следните категории лични данни: имена, дата на раждане, адрес, телефонен номер, електронна поща, потребителско име, парола, снимка. Когато Потребителят се регистрира като спортист, той предоставя на Администратора следните категории лични данни: имена, телефонен номер, електронна поща, потребителско име, парола; това е обемът от информация, който предоставят и родителите. Физическото лице, което регистрира любителска група, предоставя на Администратора следните категории лични данни: имена, дата на раждане, адрес, телефонен номер, електронна поща, потребителско име, парола, снимка.

„СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД е интегрирало epay.bg като платежен инструмент за извършване на парични преводи към Потребител, който се е регистрирал като Треньор, Спортна група и Спортен клуб. При попълване на формата за регистрация се изисква информация за: номер на банкова сметка, титуляр на банковата сметка, копие от лична карта и доказателство за ползване на банковата сметка. Тези лични данни не се обработват от Дружеството. Тези лични данни се получават от epay.bg чрез криптирана връзка, като „СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД няма контрол и не достъпва по никакъв начин тези лични данни. Дружеството не съхранява номера на банковата карта и нейния трицифрен код на Потребител. Тези данни се изпращат на и съхраняват от epay.bg. За повече информация относно основанията и целите на обработване на лични данни от epay.bg може да посетите официалния им сайт. epay.bg обработва лични данни в качеството си на самостоятелен администратор, съгласно собствената си политика за поверителност и приложимото законодателство.

За Посетителите на Платформата:

Посетителите могат да разглеждат Платформата и да използват нейните функционалности съобразно предоставения им достъп, след създаване на потребителски профил.

„СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД не събира активно и целенасочено лични данни от Посетители, като имена и електронна поща. Възможно е обработване на технически данни, включително IP адреси, лог-файлове и данни за устройството, доколкото това е необходимо за функционирането, сигурността и предотвратяването на злоупотреби с Платформата.

При изпращане на запитване:

Когато субект на данни изпрати запитване до Администратора чрез формата за контакт с него, той предоставя имена, електронна поща и коментар към своето запитване.

Маркетингови цели:

Администраторът не обработва лични данни за маркетингови цели.

Когато лични данни са предоставени от субекта на данни на Администратора на лични данни без правно основание по чл. 6, параграф 1 от Регламент (ЕС) 2016/679 или в противоречие с принципите по чл. 5 от същия регламент, в срок един месец от узнаването Дружеството ги връща, а ако това е невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия, ги изтрива или унищожава. Изтриването и унищожаването се документират.

Обработване на лични данни на непълнолетни лица

Платформата може да бъде използвана от непълнолетни спортисти, включително лица под 18-годишна възраст. В тези случаи личните данни на непълнолетните лица се обработват само след предоставяне на съгласие от родител или законен представител, като регистрацията и управлението на профила се извършват от родител, законен представител или от съответния спортен клуб в рамките на договорните му отношения с Дружеството.

„СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД не обработва целенасочено лични данни на деца извън предоставените от администраторите на лични данни (спортните клубове).

Субекти на данни, чиито лични данни се обработват:

Администраторът обработва лични данни на следните категории субекти на данни:

  • Потребители на Платформата;
  • Посетители на Платформата;
  • Търговски партньори.

Цели и основание за обработване на лични данни:

„СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД обработва лични данни за следните цели:

  • за целите на сключването и изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна;
  • за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо Администратора;
  • за защита на легитимни интереси на Администратора, включващи административни дейности като: правно обслужване и информационно обслужване и анализ на потреблението, информационна сигурност и други.

„СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД обработва лични данни на субекти на данни въз основа на следните законосъобразни основания:

  • обработването е необходимо за изпълнение на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор;
  • обработването е необходимо за спазването на законово задължение, което се прилага спрямо Администратора. Такова задължение може да бъде по изрично искане за предоставяне на информация от правоохранителни органи като МВР, ДАНС, прокуратура и други;
  • субектът на данните е дал съгласие за обработване на личните му данни за една или повече конкретни цели;

Дружеството може да сподели лични данни на субекти на данни със следните категории получатели:

  • държавни институции и органи с властнически правомощия, когато по закон Администраторът е длъжен да предостави личните данни;
  • търговски партньори, които обслужват Администратора в качеството им на обработващи лични данни, за поддръжка на информационната сигурност и предоставяне на услуги, свързани с Платформата, доставчици на куриерски услуги, правни кантори, счетоводни кантори и други;
  • служители на Администратора, които обработват лични данни в съответствие с възложените им служебни и/или трудови функции съгласно длъжностна характеристика и трудов договор.

„СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД не предоставя Вашите лични данни на други дружества или физически лица извън законовите основания за това, подробно описани в настоящата процедура без изключения. Изключение може да бъде направено само ако има изрично съгласие дадено за една или повече конкретни цели съгласно член 6, параграф 1, първа алинея, буква а) от ОРЗД; ако разкриването им е необходимо съгласно член 6, параграф 1, първа алинея, буква е) от ОРЗД с цел установяване, упражняване или защита на правни претенции и няма основание да се приема, че имате важен, защитим интерес от тяхното неразкриване; в случай че е налице законово задължение за разкриването им съгласно член 6, параграф 1, първа алинея, буква в) от ОРЗД и това е разрешено от закона и необходимо за изпълнението на договорни задължения съгласно член 6, параграф 1, първа алинея, буква б) от ОРЗД.

Срокове за съхранение на личните данни

„СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД съхранява лични данни в съответствие с принципа на „ограничение на съхранението“. По-специално за горепосочените цели Дружеството ще съхранява:

  • лични данни на контрагенти се съхраняват в сроковете съгласно общата погасителна давност;
  • лични данни, съдържащи се в счетоводни документи, се съхраняват за сроковете, определени в Закона за счетоводството, Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и други нормативни актове;
  • лични данни в потребителския профил се съхраняват докато Потребителят не ги изтрие или не отправи искане до Администратора да бъдат изтрити;
  • при отпадане на основанието за съхранение.

Права на субектите на данни

Субектите на данни, чиито лични данни се обработват от Администратора, имат следните права:

  • право на достъп до лични данни, включително да получат копие от тях;
  • право да искат данните им да бъдат коригирани;
  • право да искат данните им да бъдат изтрити, така нареченото право „да бъдеш забравен“;
  • право да искат ограничаване на обработването на данните им;
  • право на възражение срещу обработването на данните им;
  • право да подадат жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), когато считат, че обработването на личните им данни нарушава приложимото законодателство.

Горепосочените права може да се упражнят като се изпрати заявление в електронна форма на мейла на длъжностното лице по защита на личните данни, подписано с квалифициран електронен подпис съгласно Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги или същото бъде подадено писмено на място в офиса на Дружеството.

Актуализиране и изменение на настоящата политика за поверителност

Тази Политика за поверителност е актуална за ползвателите на Платформата. Същата е създадена на 05.2018 и е първият текстови документ. Не са правени последващи корекции.

Промени в Политиката за поверителност могат да се наложат в резултат на нови функционалности на Платформата или каквито и да било изменения в регистрите на данните или поради промени в законовите или административни изисквания. Актуалната политика за поверителност може да бъде намерена на адрес https://sportclub.bg/bg/privacy, като всеки коригиран документ ще бъде номериран с пореден номер, наклонена черта и дата на качването му в сайта.

Настоящата политика за защита на личните данни се прилага по отношение на данните, обработвани от:

„СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД с ЕИК 207779428, представлявано от Мартин Емилов Енев
Адрес: гр. София, район „Младост“, ж.к. Младост 2, бл. 235, вх. 1, ет. 10, ап. 37
Тел.: +359 884 721 701
e-mail: sales@sportclub.bg

Свържете се с длъжностното лице по защита на данните на дружеството „СПОРТЕН СОФТУЕР“ ООД:

Адв. Борислава Александрова
DPO@legaladvisor.bg