Konsultë falas: +359 884 721 701
Në partneritet me BFU AMFL

Politika e mbrojtjes së të dhënave personale

Politika e mbrojtjes së të dhënave personale

Politika e mbrojtjes së të dhënave personale

Nr. 1/02.2026

/për përdoruesit e platformës https://sportclub.bg/bg

në pronësi të

“SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k., NIPT 207779428

I. HYRJE

Ky dokument synon t’i njohë përdoruesit e https://sportclub.bg/bg me politikën tonë për ruajtjen dhe mbrojtjen e të dhënave personale të Përdoruesve, Vizitorëve dhe përdoruesve të platformës dhe si garantojmë paprekshmërinë e të Dhënave Personale që aksesojmë në lidhje me përdorimin e shërbimeve tona.

“SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. përpunon të dhënat personale të Përdoruesve dhe Vizitorëve në përputhje të rreptë me Rregulloren (BE) 2016/679 të Parlamentit Evropian (Rregullorja e Përgjithshme për Mbrojtjen e të Dhënave, “GDPR”), Ligjin për mbrojtjen e të dhënave personale dhe akte të tjera përkatëse, si dhe këtë politikë mbrojtjeje të të dhënave personale.

Përkufizime:

“Të dhëna personale” do të thotë çdo informacion që lidhet me një person fizik ose juridik konkret që mund të identifikohet drejtpërdrejt ose tërthorazi;

“Përpunimi” do të thotë çdo operacion ose grup operacionesh të kryera mbi të dhëna personale ose grupe të dhënash personale me mjete automatike ose të tjera;

“Përgjegjësi” është një person fizik ose juridik që vetëm ose së bashku me të tjerët përcakton qëllimet dhe mjetet e përpunimit të të dhënave personale; në kontekstin e kësaj politike këto janë klubet sportive që fusin dhe menaxhojnë të dhënat e sportistëve të tyre përmes softuerit;

“Përpunues i të dhënave personale” është një person fizik ose juridik që përpunon të dhëna personale në emër dhe sipas udhëzimeve të përgjegjësit; në kontekstin e kësaj politike ky është “SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k.;

“Marrësi” do të thotë person fizik ose juridik, autoritet publik, agjenci ose strukturë tjetër para së cilës zbulohen të dhënat personale, pavarësisht nëse është palë e tretë apo jo;

“Përdorues” do të thotë një person fizik që është përdorues i Platformës dhe ka kryer regjistrimin përkatës në të;

“Vizitor” do të thotë një person fizik që është përdorues dhe ka kryer regjistrimin përkatës në Platformë;

“Subjekt i të dhënave” do të thotë përdorues ose vizitor i Platformës;

“Platforma” do të thotë faqja e internetit https://sportclub.bg dhe nëndomenet e saj dhe adresat e internetit të lidhura për akses në shërbim, dhe nënfaqet e tjera;

“epay.bg” do të thotë sistemi i pagesave elektronike në adresën elektronike www.epay.bg.

Shtrirja:

Ky dokument zbatohet në marrëdhëniet midis “SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. nga njëra anë dhe përdoruesve dhe vizitorëve të Platformës nga ana tjetër. Politika synon t’i informojë subjektet e të dhënave për të drejtat e tyre në përputhje me nenin 12 dhe vijues të Rregullores (BE) 2016/679.

Përpunimi i të dhënave personale midis “SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. dhe klubeve sportive që janë edhe përgjegjës të të dhënave personale rregullohet me një marrëveshje përpunimi të dhënash personale të lidhur sipas kërkesave të nenit 28 të Rregullores (BE) 2016/679.

Të dhëna për “SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k.:

Si përpunues i të dhënave personale, “SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k., NIPT 207779428, me seli dhe adresë menaxhimi: Sofia, rajoni “Mladost”, kompleksi banues Mladost 2, blloku 235, hyrja 1, kati 10, apartamenti 37, përpunon të dhëna personale në emër dhe sipas udhëzimeve të përgjegjësve të të dhënave personale — klubeve sportive që përdorin Platformën.

Për të dhënat personale të përpunuara në lidhje me vizitat në Platformë, dërgimin e pyetjeve përmes formularit të kontaktit, si dhe për qëllimet e administrimit, mirëmbajtjes dhe sigurisë së Platformës, “SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. vepron si përgjegjës i të dhënave personale.

Të dhëna për nëpunësin përgjegjës për mbrojtjen e të dhënave personale:

Nënpunësi përgjegjës për mbrojtjen e të dhënave të “SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. është Martin Enev me adresë Sofia dhe email: sales@sportclub.bg

Kategoritë e të dhënave personale:

“SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. mbledh drejtpërdrejt nga subjektet e të dhënave këto kategori të dhënash personale:

Gjatë regjistrimit të Përdoruesve:

Kur një subjekt i të dhënave regjistrohet dhe krijon profilin e vet të përdoruesit, ai jep vullnetarisht këto kategori të dhënash personale: numër telefoni, emër dhe mbiemër, email, emër përdoruesi, fjalëkalim, datëlindje, adresë IP. Politika e cookies të “SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. sqaron informacionin shtesë që mund të përpunohet.

Subjekti i të dhënave regjistrohet dhe krijon një profil përdoruesi me role të ndryshme — trajner, sportist, prind etj. Kur Përdoruesi regjistrohet si klub sportiv, grup amator ose trajner, secili paraqet të dhënat e mëposhtme: Trajneri — i jep Përgjegjësit këto kategori të dhënash personale: emër dhe mbiemër, datëlindje, adresë, numër telefoni, email, emër përdoruesi, fjalëkalim, fotografi. Kur Përdoruesi regjistrohet si sportist, ai i jep Përgjegjësit këto kategori: emër dhe mbiemër, numër telefoni, email, emër përdoruesi, fjalëkalim; ky është edhe volumi i informacionit që japin edhe prindërit. Personi fizik që regjistron një grup amator i jep Përgjegjësit këto kategori: emër dhe mbiemër, datëlindje, adresë, numër telefoni, email, emër përdoruesi, fjalëkalim, fotografi.

“SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. ka integruar epay.bg si instrument pagesash për transferta monetare për një Përdorues të regjistruar si Trajner, Grup Sportiv dhe Klub Sportiv. Plotësimi i formularit të regjistrimit kërkon informacion për: numër llogarie bankare, titullar të llogarisë, kopje të kartës së identitetit dhe provë përdorimi të llogarisë bankare. Këto të dhëna personale nuk përpunohen nga Shoqëria. Ato merren nga epay.bg përmes lidhjes së fshehtëzuar, dhe “SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. nuk ka kontroll dhe nuk akseson në asnjë mënyrë këto të dhëna personale. Shoqëria nuk ruan numrin e kartës bankare dhe kodin e saj prej tre shifrash të Përdoruesit. Këto të dhëna dërgohen dhe ruhen nga epay.bg. Për më shumë informacion mbi bazat dhe qëllimet e përpunimit nga epay.bg vizitoni faqen zyrtare të tyre. epay.bg përpunon të dhëna personale si përgjegjës i pavarur sipas politikës së vet të privatësisë dhe ligjit përkatës.

Për Vizitorët e Platformës:

Vizitorët mund të shfletojnë Platformën dhe të përdorin funksionalitetet sipas aksesit të dhënë pas krijimit të një profili përdoruesi.

“SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. nuk mbledh në mënyrë aktive dhe të synuar të dhëna personale nga Vizitorët si emra dhe email. Mund të përpunohen të dhëna teknike, përfshirë adresa IP, skedarë log dhe të dhëna pajisjeje, për aq sa është e nevojshme për funksionimin, sigurinë dhe parandalimin e keqpërdorimit të Platformës.

Kur dërgohet një pyetje:

Kur një subjekt i të dhënave i dërgon një pyetje Përgjegjësit përmes formularit të kontaktit, ai jep emër dhe mbiemër, email dhe koment për pyetjen e tij.

Qëllime marketingu:

Përgjegjësi nuk përpunon të dhëna personale për qëllime marketingu.

Kur të dhënat personale janë dhënë nga subjekti i të dhënave te Përgjegjësi pa bazë ligjore sipas nenit 6, paragrafi 1 i Rregullores (BE) 2016/679 ose në kundërshtim me parimet e nenit 5 të së njëjtës rregullore, brenda një muaji nga koha kur Shoqëria merr dijeni për këtë, Shoqëria i kthen ato, dhe nëse kjo është e pamundur ose kërkon përpjekje të papërmasa, i fshin ose shkatërron. Fshirja dhe shkatërrimi dokumentohen.

Përpunimi i të dhënave personale të minorëve

Platforma mund të përdoret nga sportistë të mitur, përfshirë persona nën 18 vjeç. Në këto raste të dhënat personale të miturve përpunohen vetëm pas dhënies së pëlqimit nga një prind ose përfaqësues ligjor, ndërsa regjistrimi dhe menaxhimi i profilit kryhet nga prindi, përfaqësuesi ligjor ose klubi sportiv përkatës brenda marrëdhënieve të tij kontraktuale me Shoqërinë.

“SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. nuk përpunon në mënyrë të synuar të dhëna personale të fëmijëve përtej atyre që japin përgjegjësit e të dhënave personale (klubet sportive).

Subjektet e të dhënave të cilëve u përpunohen të dhënat personale:

Përgjegjësi përpunon të dhëna personale të këtyre kategorive subjektesh:

  • Përdorues të Platformës;
  • Vizitorë të Platformës;
  • Partnerë tregtarë.

Qëllimet dhe baza për përpunimin e të dhënave personale:

“SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. përpunon të dhëna personale për këto qëllime:

  • për lidhjen dhe zbatimin e një kontrate të cilës subjekti i të dhënave është palë;
  • për përputhje me një detyrim ligjor që i zbatohet Përgjegjësit;
  • për mbrojtjen e interesave legjitime të Përgjegjësit, përfshirë aktivitete administrative si shërbime ligjore dhe informacioni, analiza e përdorimit, siguria e informacionit dhe të tjera.

“SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. përpunon të dhëna personale të subjekteve të të dhënave mbi këto baza ligjore:

  • përpunimi është i nevojshëm për zbatimin e një kontrate të cilës subjekti i të dhënave është palë, ose për hapat e kërkuar nga subjekti i të dhënave para lidhjes së kontratës;
  • përpunimi është i nevojshëm për përputhje me një detyrim ligjor që i zbatohet Përgjegjësit. Një i tillë mund të vijë nga një kërkesë e qartë për dhënien e informacionit nga autoritete si Ministria e Brendshme, agjenci sigurie kombëtare, prokuroria dhe të tjera;
  • subjekti i të dhënave ka dhënë pëlqim për përpunim për një ose më shumë qëllime specifike;

Shoqëria mund të ndajë të dhëna personale të subjekteve të të dhënave me këto kategori marrësish:

  • institucione shtetërore dhe organe me fuqi ekzekutive kur me ligj Përgjegjësi është i detyruar të zbulojë të dhënat personale;
  • partnerë tregtarë që shërbejnë Përgjegjësin si përpunues të dhënash për mirëmbajtjen e sigurisë së informacionit dhe ofrimin e shërbimeve të lidhura me Platformën, ofrues kuriesi, studio ligjore, studio kontabiliteti dhe të tjera;
  • punonjës të Përgjegjësit që përpunojnë të dhëna personale në përputhje me detyrat e tyre zyrtare dhe/ose të punës sipas përshkrimit të punës dhe kontratës së punës.

“SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. nuk i jep të dhënat tuaja personale shoqërive ose personave të tjerë përtej bazave ligjore për këtë, të përshkruara në detaje në këtë procedurë pa përjashtim. Përjashtimi mund të bëhet vetëm nëse është dhënë pëlqim i qartë për një ose më shumë qëllime specifike sipas nenit 6, paragrafi 1, shkronja a) të GDPR; nëse zbulimi është i nevojshëm sipas nenit 6, paragrafi 1, shkronja e) të GDPR për vendosjen, ushtrimin ose mbrojtjen e kërkesave ligjore dhe nuk ka arsye të supozohet se keni një interes të ligjshëm për moszbulim; në rast detyrimi ligjor për zbulim sipas nenit 6, paragrafi 1, shkronja c) të GDPR dhe kjo lejohet nga ligji dhe është e nevojshme për përmbushjen e detyrimeve kontraktuale sipas nenit 6, paragrafi 1, shkronja b) të GDPR.

Afate ruajtjeje të të dhënave personale

“SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. ruan të dhëna personale në përputhje me parimin e “kufizimit të ruajtjes”. Veçanërisht për qëllimet e mësipërme Shoqëria do të mbajë:

  • të dhëna personale të kontraktorëve për afate sipas afatit të përgjithshëm të preskriptimit;
  • të dhëna personale në dokumente kontabiliteti për afate të përcaktuara në Ligjin e Kontabilitetit, Kodin e Procedurës Tatimore dhe Sigurimeve dhe akte të tjera;
  • të dhëna personale në profilin e përdoruesit derisa Përdoruesi t’i fshijë ato ose të kërkojë nga Përgjegjësi t’i fshijë;
  • kur pushon baza për ruajtje.

Të drejtat e subjekteve të të dhënave

Subjektet e të dhënave të cilëve u përpunohen të dhënat nga Përgjegjësi kanë këto të drejta:

  • e drejtë aksesi në të dhëna personale, përfshirë marrjen e një kopje;
  • e drejtë të kërkojnë korrigjimin e të dhënave të tyre;
  • e drejtë të kërkojnë fshirjen e të dhënave të tyre, e ashtuquajtura e drejtë për “të harruar”;
  • e drejtë të kërkojnë kufizimin e përpunimit të të dhënave të tyre;
  • e drejtë për të kundërshtuar përpunimin e të dhënave të tyre;
  • e drejtë për të paraqitur ankesë te Komisioni për Mbrojtjen e të Dhënave Personale kur konsiderojnë se përpunimi cenon ligjin përkatës.

Këto të drejta mund të ushtrohen duke dërguar një aplikim në formë elektronike në email të nëpunësit përgjegjës për mbrojtjen e të dhënave personale, të nënshkruar me nënshkrim elektronik të kualifikuar sipas ligjit për dokumentin elektronik dhe shërbimet e certifikimit elektronik, ose të dorëzohet i njëjti me shkrim në zyrën e Shoqërisë.

Përditësimi dhe ndryshimi i kësaj politike privatësie

Kjo Politikë privatësie është aktuale për përdoruesit e Platformës. Është krijuar në 05.2018 si dokumenti i parë tekstual. Nuk janë bërë korrigjime të mëpasshme.

Ndryshime në Politikën e privatësisë mund të imponohen për shkak të funksionaliteteve të reja të Platformës ose çdo ndryshimi në regjistrat e të dhënave ose për shkak të ndryshimeve në kërkesat ligjore ose administrative. Politika aktuale e privatësisë mund të gjendet në adresën https://sportclub.bg/al/privacy, dhe çdo dokument i korrigjuar do të numërohet me numër rendor, vijë të pjerrët dhe datë publikimi në sajt.

Kjo politikë mbrojtjeje të të dhënave personale zbatohet për të dhënat e përpunuara nga:

“SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k. me NIPT 207779428, përfaqësuar nga Martin Emilov Enev
Adresa: Sofia, rajoni “Mladost”, kompleksi banues Mladost 2, blloku 235, hyrja 1, kati 10, apartamenti 37
Tel.: +359 884 721 701
email: sales@sportclub.bg

Lidhuni me nëpunësin përgjegjës për mbrojtjen e të dhënave të shoqërisë “SPORTEN SOFTWARE” Sh.p.k.:

Av. Borislava Aleksandrova
DPO@legaladvisor.bg